Si informano i gentili colleghi che, al fine di verificare la corretta applicazione della nuova normativa sulla Privacy, sono in corso, da gennaio e fino al mese di giugno, dei piani ispettivi e di controllo.
A prevederlo è la Deliberazione del 14 febbraio 2019 del Garante per la Protezione dei Dati Personali che alleghiamo e di cui ci è stata trasmessa copia dal nostro responsabile della protezione dei dati personali.
I controlli riguardano soggetti privati e pubblici, con riferimento alla correttezza delle informative nella parte dedicata alla definizione delle finalità del trattamento e della conservazione dei dati (personali o sensibili, quali anagrafici, sanitari, etc.) e, di conseguenza, anche la corretta compilazione del registro dei trattamenti (documento di censimento e analisi dei trattamenti stessi).
I controlli riguardano anche il corretto utilizzo del consenso, rilasciato dagli interessati sui dati soggetti a Privacy, come base giuridica del trattamento, ad esempio nel caso di newsletter, trattamenti per scopi promozionali o di marketing, utilizzo di app mediche, trattamenti effettuati tramite il registro sanitario elettronico, utilizzo di form su siti on line, etc.
In ogni caso, tali controlli riguardano gli aspetti sostanziali dei trattamenti e, quindi, una verifica in concerto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate.
Informiamo gli iscritti che non si fossero ancora adeguati alla Normativa sulla Privacy che presso l’Ordine è disponibile una documentazione esplicativa della normativa stessa e la modulistica necessaria prevista per legge.
La documentazione e la modulistica possono essere richieste anche via email scrivendo a segreteria@omceopr.it
Sarà inoltre resa disponibile nei prossimi giorni anche sul sito www.omceopr.it nell’’Area riservata, di cui riceverete a breve le credenziali di accesso.